Versie: 11 juli 2026

1. Inleiding

Boerma Media, gevestigd aan Oliestraat 27a, 5301 BA Zaltbommel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Dit statement geldt voor onze website (boerma.media), onze online klantomgeving (offertes, projectportaal, vragenlijsten en opleveringen) en onze dienstverlening.

Contactgegevens:
Boerma Media
Oliestraat 27a
5301 BA Zaltbommel
Nederland
info@boerma.media
+31 6 20 45 40 74
KvK: 87751518

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Boerma Media verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing)
Inhoud van communicatie (contactformulier, e-mail, vragenlijsten)
Offerte-, project- en factuurgegevens
Digitale handtekening bij akkoord op een offerte (getypte naam, handtekening en tijdstip van ondertekening)
Bestanden die je zelf uploadt of aanlevert voor een productie
Beeld- en geluidsopnamen van personen die aan een productie meewerken
IP-adres en technische loggegevens (uitsluitend voor beveiliging)
Gegevens over je activiteiten op onze website (alleen met jouw toestemming, geanonimiseerd)

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verzamelen niet bewust bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, geloofsovertuiging of afkomst). Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

4. Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen, telkens op basis van de daarbij genoemde grondslag uit de AVG:

Opstellen van offertes, uitvoeren van producties en gebruik van de klantomgeving — uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en het afhandelen van betalingen — uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting
Bewaren van de administratie (waaronder offertes, facturen en digitale handtekeningen) — wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht van 7 jaar)
Vastleggen van de digitale handtekening als bewijs van akkoord — uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (bewijsvoering)
Contact opnemen naar aanleiding van je vraag of aanvraag — uitvoering van de overeenkomst dan wel gerechtvaardigd belang
Je informeren over wijzigingen van onze diensten — uitvoering van de overeenkomst
Beveiligingslogging (waaronder IP-adressen) — gerechtvaardigd belang (beveiliging en het voorkomen van misbruik)
Analyseren van websitegebruik om de website te verbeteren — toestemming

Boerma Media neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die rechtsgevolgen hebben voor personen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen (artikel 22 AVG).

5. Klantomgeving: offertes, portaal en opleveringen

Voor klanten bieden wij een online klantomgeving. Daarvoor geldt het volgende:

Toegang verloopt via persoonlijke, beveiligde links. Houd deze links vertrouwelijk; deel ze niet met anderen.
Bij het openen van de klantomgeving plaatsen wij een functionele, beveiligde sessiecookie. Deze is noodzakelijk om de omgeving te laten werken en wordt niet voor tracking gebruikt.
Bij het digitaal accorderen van een offerte leggen wij je naam, je handtekening en het tijdstip vast. Deze gegevens bewaren wij als bewijs van de overeenkomst.
Opgeleverde bestanden zijn na oplevering 90 dagen beschikbaar om te downloaden. Bestanden en uploads worden opgeslagen bij onze verwerkers (zie artikel 9).

6. Gebruik van AI

Boerma Media maakt bij het uitvoeren van producties gebruik van AI-ondersteunde tools, bijvoorbeeld voor transcriptie en ondertiteling, beeldbewerking, het genereren van beeld- of videomateriaal en tekstondersteuning. Daarbij geldt:

Wij selecteren AI-tools zorgvuldig en delen niet meer (persoons)gegevens dan nodig voor het doel.
Waar een AI-dienst persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld stemmen of namen bij transcriptie), doen wij dit onder passende afspraken met die dienstverlener.
Wij spannen ons in om AI-tools zo te gebruiken dat aangeleverd materiaal en persoonsgegevens niet worden gebruikt voor het trainen van AI-modellen.
Wij gebruiken AI niet voor geautomatiseerde besluitvorming over personen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

7.1 Noodzakelijke cookies en opslag (altijd actief)

Deze zijn essentieel voor het functioneren van de website en klantomgeving en kunnen niet worden uitgeschakeld:

boerma-media-cookie-consent — slaat je cookievoorkeuren op (localStorage, 1 jaar)
Sessiecookies klantomgeving — beveiligde, functionele cookies die alleen worden geplaatst wanneer je via een persoonlijke link de klantomgeving opent; geldig voor de duur van de sessie

7.2 Analytische diensten (met jouw toestemming)

Met je toestemming gebruiken wij Vercel Analytics en Vercel Speed Insights om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze diensten plaatsen geen tracking-cookies en verzamelen uitsluitend geaggregeerde statistieken die niet tot personen herleidbaar zijn.

7.3 Cookies van derden (video's)

Op sommige pagina's tonen wij video's via YouTube en/of Vimeo. Bij het laden of afspelen daarvan kunnen deze partijen cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid (Google/YouTube, Vimeo). Je kunt dit beperken via je cookievoorkeuren en je browserinstellingen.

7.4 Je voorkeuren beheren

Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor niet-noodzakelijke cookies en diensten. Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen via de link "Cookie instellingen" in de footer van onze website.

8. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Boerma Media bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doelen waarvoor ze worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Contactformulier: 2 jaar na het laatste contact
Klant- en administratiegegevens, waaronder offertes, facturen en digitale handtekeningen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Aangeleverde bestanden, vragenlijst-antwoorden en bronmateriaal van producties: tot 6 maanden na oplevering
Opgeleverde bestanden in de klantomgeving: 90 dagen beschikbaar voor download
Beveiligingslogs (waaronder IP-adressen): maximaal 12 maanden
Cookievoorkeuren: 1 jaar

9. Delen van persoonsgegevens met derden

Boerma Media verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij maken gebruik van de volgende diensten:

Vercel Inc. (VS) — hosting en analytics; gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework
Google Ireland Ltd. (Firebase/Firestore) — databasediensten; opslag binnen de EU
Cloudflare Inc. (R2) — bestandsopslag voor uploads en opleveringen; gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework
Microsoft Ireland (Microsoft 365) — e-mail en kantoorsoftware
YouTube (Google) en Vimeo — weergave van video's op de website (zie artikel 7.3)

Voor zover gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit (waaronder het EU-U.S. Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je kunt je verzoek sturen naar info@boerma.media. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen het verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is of een aanvullende controlevraag stellen. Wij vragen géén kopie van je identiteitsbewijs. Wij reageren binnen één maand op je verzoek; bij complexe of veelvuldige verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd — daarover informeren wij je dan tijdig.

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Boerma Media neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, waaronder:

SSL/TLS-versleuteling op de gehele website en klantomgeving
Tweefactorauthenticatie op de beheeromgeving
Persoonlijke, beveiligde toegangslinks voor de klantomgeving
Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
Beveiligingslogging om misbruik te kunnen detecteren
Regelmatige updates van software en systemen

Heb je het idee dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@boerma.media.

12. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op via info@boerma.media. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacybescherming.

13. Wijzigingen

Dit privacy statement kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, met een aangepaste versiedatum bovenaan. Wij raden je aan dit privacy statement regelmatig te raadplegen. Bij verschillen tussen de Nederlandse en de Engelse versie is de Nederlandse tekst leidend.

Privacy Statement